Comment rédiger un cahier des charges de site web ?

Le cahier des charges est un élément clef de toute action réussi. Nous vous conseillons vivement de le formaliser avant tout projet d’envergure (qu’il soit web ou pas d’ailleurs). Il va permettre de cadrer le futur projet, dans notre cas celui de votre site web, afin d’éviter tous les écueils ou les problèmes de compréhension. Il va vous donner une vision claire à vous et vos prestataires de ce qu’il y a à mettre en place pour la réussite de votre refonte ou création de site web.

Qu’est-ce qu’un bon cahier des charges pour un site internet  ?

C’est une question qui revient souvent : qu’est-ce qu’un bon cahier des charges ? Pour y répondre nous allons commencer par le définir avant de donner notre avis sur le sujet. Un cahier des charges est un document contractuel qui va donner les éléments clefs de la maîtrise d’œuvre d’un projet afin de le piloter efficacement.

Au-delà des traditionnelles mises en contexte, présentation de la structure et objectifs souhaités, chaque élément du projet sera décrit explicitement avec un début et une fin ainsi que l’impact voulu par le maître d’ouvrage sur les prestataires futurement choisis. Il y sera décrit les éléments techniques attendus, mais aussi l’esthétisme souhaité et les éléments fonctionnels. C’est un véritable cadre de référence pour tous les acteurs qui vont travailler ensemble sur votre site internet.

Pourquoi réaliser un cahier des charges pour votre site web  ?

Il y a de nombreuses raisons de réaliser un cahier des charges pour votre site internet mais selon nous certaines sont plus importantes que d’autres. Nous avons pu le constater à travers la réalisation de nombreux projets web et dans le retour d’entreprises suite à leur refonte.

Exposer vos idées de manières pertinentes et claires

La première est qu’un cahier des charges de sites internet est un élément lisible et compréhensible pour tout acteur du web. Il est assez simple de pouvoir exposer ses idées de façon séquencée et explicite. Ainsi vous limitez les problèmes de compréhension et surtout vous pouvez donner votre vision du projet de manière extrêmement précise.

Donner les critères de sélection de votre prestataire

Un cahier des charges de site internet vous donne la possibilité de mettre noir sur blanc les éléments clefs qui vont vous permettre de choisir votre futur partenaire. Ainsi une fois ces éléments exposés, vous allez limiter le nombre d’agences candidates pour la réalisation de votre site. Tous les prestataires qui ne sont pas en capacité de répondre à vos demandes précises où à s’aligner sur vos impératifs ne pourront pas vous proposer de projet. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps dans la sélection de votre agence.

Vous protéger d’éventuel prestataire web malhonnête

Vu que le cahier des charges de votre futur site internet expose clairement vos attentes et vos objectifs précis, vous pourrez, lors de la mise en ligne, vérifier l’exact match entre votre site et votre cahier des charges ! Il est inconcevable que le site soit différent des attentes exposées dans le document qui fait référence. Vous pourrez demander à votre prestataire de tout faire pour que l’adéquation entre le résultat et vos attentes soient au rendez-vous.

UpByWeb une agence webmarketing pour vous aider à créer vos projets web !

UpByWeb est une agence webmarketing dont le but est de vous accompagner tout au long de vos projets webmarketing et de la création ou de refonte de site internet. Dans cette optique nous vous encourageons à créer vos cahiers des charges pour formaliser vos idées et vos attentes de manière la plus précise possible pour éviter toutes confusions  ou incompréhension pendant le projet. Un cahier des charges est l’élément clef d’une bonne relation entre annonceur et prestataire web !

Notre accompagnement pour réaliser votre cahier des charges de site 

En tant qu’agence webmarketing nous pouvons vous accompagner dans la réalisation de ce cahier des charges afin de limiter les risques. En effet de par notre expérience nous allons pouvoir vous guider dans la rédaction de ce document et surtout d’y inclure toutes mentions importantes qui vous éviterons des déconvenues à la fin du projet. De plus nous pouvons vous aider à sélectionner les prestataires qui répondront à votre cahier des charges et vous accompagner dans toute la maîtrise d’œuvre de votre site internet.

Envie d’une agence web proactive et disponible pour réaliser votre projet de site web ?

Vous l’aurez compris le travail de création d’un cahier des charges pour votre site internet est très important et ne doit surtout pas être fait à la va vite ! Il vous servira de document de référence tout au long de votre projet et vous permettra à terme de gagner du temps. Nous sommes basés dans les Pays de la Loire et nous pouvons vous accompagner dans la rédaction de votre cahier des charges ou simplement parler de vos futurs projets web. Nous répondrons à toutes vos questions pour vous aider à développer votre potentiel digital.